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ExcelAI万能助手

Excel 日常表格助手

不会公式,也能把 Excel 表整理好

打开表格,用平时说话的方式告诉软件要做什么。复杂任务可以先查看处理步骤,再决定是否执行。

适合汇总上报表、核对名单、统计数据、查找错漏和统一格式等日常工作。

  • 在 Microsoft Excel 中使用
  • 重要操作先看步骤
  • 结果由您检查后保存
序号 部门 记录数 核对情况
1 销售部 128 已核对
2 运营部 96 待补充
3 服务部 114 已核对

四步开始使用

第一次使用也不需要学习专业术语,按顺序操作即可。

  1. 1

    下载安装

    下载安装包,关闭 Excel 后按提示完成安装。

  2. 2

    打开工作表

    重新打开 Excel,在顶部找到“ExcelAI”,登录后打开右侧助手。

  3. 3

    说清要做什么

    说明处理哪张表、按什么规则处理,以及结果要放在哪里。

  4. 4

    确认并检查

    先看处理步骤,确认后执行;完成后逐项检查结果再保存。

常见表格任务,可以这样说

要求越具体,处理结果越容易核对。

多表汇总

把多个工作表合到一张表

把“销售部”“运营部”“服务部”三个工作表合并到“汇总”,按来源工作表统计数量和金额,空白金额标黄。

适合月报、季报和多表汇总。

核对名单

找出重复和漏填内容

检查“人员名单”的人员编号,重复项标黄,缺少联系电话的行单独列出。

原数据是否删除,请在要求中明确说明。

分类统计

按部门、月份或类别统计

按部门和月份统计记录数量与金额,把结果放到新工作表“月度统计”。

适合日常台账和阶段性统计。

整理格式

统一日期、金额和表头

把 C 列日期统一为“年-月-日”,金额保留两位小数,不改动其他列。

先限定处理范围,可减少误改。

软件帮您处理,结果仍由您把关

它适合协助整理和分析表格,不代替业务判断、审核审批或最终确认。

重要提醒

重要文件请先保留原件。执行完成后,请核对数量、金额、公式和异常标记,再决定是否保存。

涉及个人信息或单位敏感数据时,请按照本单位的数据管理要求使用。